在医疗领域,影像检查是诊断疾病的重要手段,像X光、CT、MRI等检查能清晰呈现身体内部结构,为医生提供关键诊断依据。然而,传统的影像护理流程存在诸多问题,如患者等待时间长、检查效率低、护理质量参差不齐等,不仅影响患者的就医体验,还可能延误病情诊断。因此,优化影像护理流程迫在眉睫。
一、影像护理流程现存问题剖析
1.预约环节混乱
传统预约方式多为现场预约,患者需要花费大量时间排队等待。而且,预约信息缺乏有效整合,不同检查项目之间缺乏协调,导致患者可能需要多次往返医院,甚至出现检查时间冲突的情况。例如,一位患者同时预约了上午的CT检查和下午的MRI检查,但由于预约系统未进行统筹安排,患者在完成CT检查后,发现MRI检查需要等待数小时,浪费了大量时间。
2.检查前准备不足
检查前,患者往往对检查的注意事项了解不够充分,如是否需要空腹、是否需要去除金属物品等。医护人员也未能及时、全面地向患者进行宣教,导致患者在检查时因不符合要求而需要重新准备,延长了检查时间。比如,一位患者在进行腹部CT检查前未空腹,检查时发现肠道内有食物残渣,影响图像质量,不得不重新预约检查时间。
3.检查过程效率低
在检查过程中,设备操作人员与护理人员的配合不够默契,导致检查流程不顺畅。例如,在CT增强扫描时,护理人员未能及时准备好造影剂,或者设备操作人员未能准确掌握注射时机,都会影响检查效果和效率。此外,设备故障的应急处理能力不足,也会使检查中断,延长患者的等待时间。
4.检查后服务不完善
检查完成后,患者往往需要长时间等待报告结果,而且缺乏对报告结果的及时解读和指导。医护人员也未能主动与患者沟通,了解患者的后续需求,导致患者在拿到报告后不知所措,不知道该如何进行下一步的治疗。
二、影像护理流程优化的具体落地策略
1.优化预约流程
建立信息化预约平台:利用互联网技术,开发线上预约系统,患者可以通过手机APP、医院官网等渠道进行预约。预约系统应具备智能提醒功能,能够根据患者的检查项目和医院的工作安排,自动推荐合适的检查时间,并提醒患者按时就诊。例如,患者预约了CT检查,系统会根据CT室的空闲时间和患者的病情紧急程度,为其安排一个合适的时间段,并通过短信或APP推送提醒患者。
整合预约信息:将不同检查项目的预约信息进行整合,实现一站式预约。患者在预约时,系统会自动检查各检查项目之间的时间冲突,避免患者多次往返医院。同时,医院可以根据预约情况,合理安排医护人员和设备的使用,提高资源利用效率。
实行分时段预约:将一天的检查时间划分为多个时段,患者可以根据自己的时间安排选择合适的时段进行预约。这样可以避免患者在同一时间段集中就诊,减少排队等待时间。例如,将上午的检查时间分为9:00 - 10:00、10:00 - 11:00等时段,患者可以根据自己的情况选择其中一个时段进行预约。
2.加强检查前准备
完善宣教内容:制定详细的检查前宣教资料,包括检查的注意事项、准备工作、可能出现的风险等。宣教资料可以采用图文并茂、通俗易懂的形式,方便患者理解。例如,制作一份关于MRI检查的宣教手册,用图片和简单的文字说明患者在检查前需要去除金属物品、不能携带电子设备等注意事项。
多样化宣教方式:除了传统的口头宣教和发放宣教资料外,还可以利用现代信息技术,如视频、微信公众号等,为患者提供更加生动、形象的宣教内容。例如,在医院微信公众号上发布检查前的宣教视频,患者可以通过手机随时随地观看,加深对检查注意事项的理解。
加强沟通与确认:在检查前,医护人员要与患者进行充分沟通,再次确认患者是否了解检查的注意事项和准备工作。对于一些特殊患者,如老年人、儿童、听力障碍患者等,要采用更加耐心、细致的方式进行沟通,确保患者能够正确配合检查。
3.提高检查过程效率
加强团队协作培训:定期组织设备操作人员和护理人员进行团队协作培训,提高他们之间的配合默契度。培训内容包括检查流程的标准化操作、沟通技巧、应急处理能力等。例如,通过模拟CT增强扫描的场景,让设备操作人员和护理人员共同参与,熟悉各自的职责和操作流程,提高检查效率。
优化设备操作流程:对影像设备的操作流程进行优化,制定标准化的操作规范。设备操作人员要严格按照操作规范进行操作,减少不必要的操作环节,提高检查速度。同时,要定期对设备进行维护和保养,确保设备处于良好的运行状态,减少设备故障的发生。
建立应急处理机制:制定完善的设备故障应急处理预案,明确在设备出现故障时的处理流程和责任分工。当设备出现故障时,医护人员要能够迅速采取措施,如切换备用设备、安抚患者情绪等,确保检查能够尽快恢复正常。
4.完善检查后服务
缩短报告出具时间:利用信息化技术,优化影像报告的生成和审核流程,提高报告出具的效率。例如,采用人工智能辅助诊断系统,对影像图像进行初步分析和判断,为医生提供参考,减少医生的诊断时间。同时,建立报告审核的快速通道,对于一些紧急患者的报告,要优先审核和出具。
提供报告解读服务:在患者拿到报告后,安排专业的医护人员进行报告解读,为患者详细解释报告结果的含义和下一步的治疗建议。医护人员要用通俗易懂的语言与患者沟通,避免使用专业术语,确保患者能够理解。例如,对于一份肺部CT报告,医护人员要向患者解释肺部是否存在病变、病变的性质和严重程度等,并告知患者后续的治疗方案。
建立随访制度:建立患者随访制度,定期对患者进行随访,了解患者的治疗效果和康复情况。通过随访,医护人员可以及时发现患者存在的问题,并给予相应的指导和建议,提高患者的治疗效果和生活质量。
三、优化过程中的注意事项
1.充分沟通与培训
在流程优化过程中,要充分与医护人员和患者进行沟通,了解他们的需求和意见。同时,要对医护人员进行全面的培训,使他们熟悉新的流程和操作规范,确保流程优化能够顺利实施。
2.持续改进与评估
流程优化是一个持续的过程,要定期对优化后的流程进行评估和分析,根据评估结果及时调整和改进流程。可以通过收集患者的反馈意见、分析检查数据等方式,评估流程优化的效果,不断提高影像护理的质量和效率。
影像护理流程优化是一项系统工程,需要从预约、检查前准备、检查过程和检查后服务等多个环节入手,采取有效的落地策略。通过优化流程,可以提高影像检查的效率和质量,改善患者的就医体验,为患者的健康保驾护航。
濮阳市中医医院 医学影像科 邢洁